只要学会这 4 招,做 Excel 表格不懂函数公式也不怕!

作者:风中的自由
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发布时间:2017-09-13 22:36:05


很多工作用的表格,只要结构设计好了,根本就用不着函数公式。上面这份简历统计表的最大问题,并不是函数公式怎么算,而是怎么高效有条理地记录数据。

那如何记录数据?我们一步一步来分析!

分析需求

首先大家在制作 Excel 表格时,不要急于填入数据,而是先构思一下,自己的需求和目的到底是什么!

根据 HR 小哥的需求,至少需要有以下信息需要登记:

日期、简历数量、初筛选、邀约成功、初始人数、复试人数、录用人数

设计表头

根据需求,重新设计一个表格结构。核心思想就是把表格当做数据库来用,一行记录一条完整的数据,一列填入一个类别的信息:


记录数据

按照设定好的表格结构,按照日期来记录相应的数据。


数据记录好以后,怎么得到累计数呢?

首先,我们点击数据区域,通过套用表格格式,将数据区域转成智能表格。变成智能表格以后,要做一些基础的统计和汇总,就变得非常简单了。


统计数据

一切准备就绪,动动手指头就能得到统计结果!

接下来切换至表格工具栏,设计选项卡,勾选【汇总行】就能自动得到求和结果。


他的表格结构是下面这样的:


如果是你会怎么做?用函数公式吗?

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